Stellenausschreibung

 

Die Kirchengemeinde Porzer Rheinkirchen ist Teil der pastoralen Einheit Porz. Dieser Einheit gehören 2 Kirchengemeinden und ein Kirchengemeindeverband an.

Wir suchen ab 1.7.2025 für den Einsatz im Pastoralbüro von St. Mariae Geburt in Porz Zündorf eine/einen

Pfarramtssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Die Pfarramtssekretärin/der Pfarramtssekretär ist die zentrale Kontaktstelle und erste/r Ansprechpart-ner/in für Menschen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden.

Ihre Kernaufgaben:

• Publikumsverkehr und Organisation des Gemeindelebens (Telefondienst, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
• Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
• Gemeindemitgliederverwaltung (Führen der Kirchenbücher, Ausstellung von Bescheinigungen)
• Verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung der Sakramentenspendungen
• Erstellung der Pfarrnachrichten und Gottesdienstpläne
• Unterstützung der Gremienarbeit
• Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern
• Buchhaltung und Finanzen (Führen der Pfarramtskasse, Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von Spendenbescheinigungen)
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (Schriftgutverwaltung, Beschaffung und Materialverwaltung, Dokumentenerstellung und Versand)
• Vertretung in anderen Büros der pastoralen Einheit

 

Das sollten Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Fähigkeit, als Ansprechpartner der Gemeinde auf sehr unterschiedliche Menschen einzugehen, Kommunikationskompetenz und Organisationstalent
• Selbständiges Arbeiten, hohes kreatives Engagement und umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation, im Umgang mit Office Programmen und digitalen Medien
• Bereitschaft zur engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Kirchengemeinde
• bewusste Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten und vielfältigen Arbeitsbereich
• eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Bezahlung nach KAVO in Anlehnung an den TVÖD
• Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung
• gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

 

Wenn wir Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per Mail oder Post an:

Katholischer Kirchengemeindeverband Porzer Rheinkirchen

Verwaltungsleiter Herr Andreas Kondziella,

Hauptstr. 143, 51143 Köln-Porz

E-Mail: andreas.kondziella@erzbistum-koeln.de

Werde ErzieherIn in unseren katholischen Kitas in Köln-Porz

 

In den insgesamt 9 Einrichtungen in der Trägerschaft der Katholischen Kirchengemeinden von Porz arbeiten über 120 MitarbeiterInnen Tag für Tag voller Freude und Engagement für und mit den Kindern und entlasten damit die Eltern – gerade in den Zeiten der häufigen Mehrfachbelastung in Beruf, Haushalt und evtl. Homeschooling der Geschwisterkinder. Neben den Leitungskräften arbeiten ErzieherInnen und KinderpflegerInnen als Fach- und Ergänzungskräfte, Küchen- und Reinigungskräfte sowie Hausmeister in den Einrichtungen. Damit wir auch weiterhin die Leistungen anbieten können, bilden wir junge Menschen im Rahmen der PIA-Ausbildung aus, beschäftigen Berufsanerkennungspraktikanten, Jahrespraktikanten, Schülerpraktikanten und freuen uns auch über MitarbeiterInnen, die im Rahmen des Freiwilligen Sozialen Jahres oder des Bundesfreiwilligendienstes zu uns kommen und die Teams der Kitas aktiv unterstützen. Was zeichnet uns als Arbeitgeber aus und warum entscheiden sich Menschen immer wieder, in einer Kita in Katholischer Trägerschaft zu arbeiten? Einige Beispiele sollen verdeutlichen, was neben den finanziellen Rahmenbedingungen (13. Monatsgehalt, Leistungsprämie, Zusatzrentenversorgung, 30 Tage Urlaub, Brauchtumstage) wichtig ist: Empathischer und wertschätzender Umgang mit den Kindern und ihren Eltern, aber auch seitens der Leitung und in den Teams Einrichtungsspezifische Konzeptionen dadurch selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Arbeiten mit der erforderlichen Rückbindung an Leitung und Träger Mitbestimmung bei Material- und Spieleinkäufen gelebtes Konzept – nicht nur schöne Worte keine verkrusteten Strukturen, offene Kommunikation Im Dienstplan verankerte Zeiten für Fallbesprechungen, kollegiale Beratung Individuelle Vorbereitungszeiten Bildungsdokumentation Kleinteam/ Gruppenanalyse Gruppenübergreifen Austausch zur Bildungsdokumentation Teamschulungen z.B. Gewaltfreie Kommunikation Gemeinsame Teamsitzung mit allen Kitas der jeweiligen Familienzentren Themen orientierte Konzeptionstage Einzel oder Teamberatung durch die Kooperationspartner der Beratungsstellen Helle und offene Häuser (neu oder saniert) Große Außenspielflächen JETZT BEWERBEN! Bewerbung@katholisch-in-porz.de